Использование различных штампов и печатей уже давно является неотъемлемым элементов деятельности любого юридического лица, компании, или государственной структуры. Для того, чтобы проект развития, соглашение, договор, обязательство и прочие документы, выдаваемые от имени компании, или учреждения, считались действительными и имели реальную юридическую силу, непременно требуется оттиск печати. У печатей есть немало различных видов, использование каждого из которых регламентируется законодательством и внутренним уставом предприятия.
Так называемая гербовая печать отличается от всех других разновидностей печатей тем, что после ее использования на документе остается оттиск, изображающий Государственный герб Российской Федерации. Этот оттиск сопровождается информацией, которая обычно имеется и на других видах печатей: точными сведениями об организации, включая ее название и важнейшие атрибуты. Повсеместно используемая форма гербовой печати подразумевает изображение российского герба в центре оттиска, вокруг которого расположен текст, пользуясь которым можно безошибочно идентифицировать юридическое лицо, обладающее этой печатью. При этом указание наименования организации допустимо, однако сейчас главным является не оно, а код организации в общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО), а также налоговый номер, присвоенный юридическому лицу.
Далеко не каждая организация, зарегистрированная на территории Российской Федерации, имеет право на использование гербовой печати. Это право распространяется лишь на учреждения, предприятия и организации, имеющие статус государственных. Это могут быть, например, государственные школы и высшие учебные заведения, государственные предприятия, органы власти и государственные учреждения. Изготовление гербовой печати для частных контор не имеет никакого смысла. При этом право на приобретение гербовой печати должно иметь документальное подтверждение.
